各学院、直属教学部：
为了动态准确地掌握全校各教学单位任课教师情况，定于3月11日-3月17日对“教务在线”上的教师信息进行全面维护，本次维护的内容是：教师姓名、性别、出生日期、民族、院系、毕业学校、毕业专业、毕业时间、文化程度、职称、职称时间、参加工作时间、来校时间、学位、获取学位时间、状态共16个字段，其他字段暂不修改，为了数据的规范和安全，特做以下要求和说明：
一、信息字段说明
1、“教师号”字段一定不要修改；
2、“文化程度”一栏，如是大学学历，则填选“大学毕业”，如是研究生学历，则填选“研究生”，若属于在职攻读学位，无学历证书，则仍填选原来学历；
3、“学位”一栏，为分清学科门类，请填选“××学学士”、“××学硕士”、“××学博士”；
4、其中“文化程度”、“职称”、“学位”填选内容截止日期为：2007年12月31日，其它字段为2008年3月10日；
5、“状态”一栏，对调离青岛大学、退休的不要删除，填选“停用”；校内调转的暂填选“正常”，同时上报教学信息科；
6、增添新来教师，教师编号按本单位编号规律递增，其他信息维护要求同上。
二、信息维护步骤
1、输出现有信息。各学院、直属教学部通过各自权限进入“教务在线”--教师管理?D信息维护模块后，选择”院系”--“教师信息输出至excell”，打印书面的本院、部的教师信息；
2、核对修正信息。让本单位的教师对16个字段认真核对确认（提醒：其中“院系”一栏的内容只能从下拉菜单中选取，教师填写其他内容无效），然后由本单位的教务管理员负责对“教务在线”的本单位的教师信息进行认真仔细的修改与维护工作；
3、确认信息。维护结束后，再由各学院、直属教学部打印输出本单位的教师信息库（选择“教师信息输出至excell”），同时让每位教师在确认自己的信息无误后，签名；然后再添加一字段“教师类别”（在教学、科研第一线的教师，包含院长、系主任填写“专职”；在实验室的专业技术人员填写“实验”；在党政岗位上的填写“党政”；其他填“其他”）以落实教师岗位情况，经分管院长（或教学部主任）对所有信息进行审核、签字后，将最终填写无误的教师信息于3月18日前书面上报教学信息科，同时将电子版发往xhw@qdu.edu.cn.
上报模版见附件。
教务处教学信息科
2008.3.11
| 
